PROSEDUR LAYANAN AKADEMIK

  1. Pengajuan Seminar Proposal Tugas Akhir
    1. Mahasiswa mengisi Formulir Pengajuan Topik Tugas Akhir yang dapat diunduh melalui Memo Akademik DTM SV UGM.
    2. Mahasiswa menyerahkan naskah proposal Seminar Proposal (Sempro) yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Tugas Akhir (TA), beserta Formulir Pengajuan Topik Tugas Akhir, kepada petugas akademik, Bapak Ilham.
    3. Setelah berkas diterima, mahasiswa mengisi formulir pengajuan Seminar Proposal melalui tautan yang diberikan oleh petugas akademik.
    4. Mahasiswa menunggu informasi jadwal Seminar Proposal yang akan disampaikan melalui WhatsApp (WA).
  2. Pengajuan Bimbingan Tugas Akhir dan Penerbitan Nomor Persoalan serta Surat Tugas Tugas Akhir
    1. Mahasiswa mengisi Formulir Pengajuan Bimbingan Tugas Akhir yang dapat diunduh melalui Memo Akademik DTM SV UGM.
    2. Mahasiswa menyerahkan formulir pengajuan bimbingan kepada petugas akademik, Bapak Ilham. Formulir harus dilengkapi dengan catatan bimbingan sekurang-kurangnya tiga kali dan telah ditandatangani oleh dosen pembimbing.
    3. Mahasiswa mengisi pengajuan proposal dan pengajuan Tugas Akhir melalui SIMASTER sesuai dengan prosedur yang berlaku.
    4. Mahasiswa mengisi dan memperbarui catatan bimbingan Tugas Akhir di SIMASTER. Progres bimbingan harus mencapai 100% sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti pendadaran.
    5. Mahasiswa mengambil formulir atau dokumen bimbingan Tugas Akhir di bagian akademik untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan pendadaran.
  3. Pemeriksaan Plagiasi Menggunakan Turnitin
    1. Mahasiswa mengirimkan berkas digital Tugas Akhir dalam format PDF ke alamat email: cekplagiasidtm@gmail.com.
    2. Berkas yang dikirimkan harus mencakup halaman sampul (cover), Bab I sampai dengan bab penutup, sesuai dengan ketentuan pemeriksaan plagiasi yang berlaku.
    3. Mahasiswa menunggu hasil pemeriksaan plagiasi yang akan disampaikan melalui email.
  4. Pengajuan Pendadaran Tugas Akhir
    1. Mahasiswa melengkapi formulir persyaratan pendadaran dan formulir data diri. Formulir dapat diperoleh di bagian akademik atau diunduh melalui situs web Memo Akademik DTM SV UGM.
    2. Mahasiswa menyusun dan menyerahkan seluruh dokumen persyaratan pendadaran sesuai dengan urutan yang tercantum dalam formulir persyaratan pendadaran.
    3. Setelah seluruh berkas persyaratan dinyatakan lengkap, mahasiswa mengisi formulir pengajuan pendadaran melalui tautan yang diberikan oleh petugas akademik.
    4. Mahasiswa menunggu informasi jadwal pendadaran yang akan disampaikan melalui WhatsApp (WA).
  5. Pengajuan Yudisium dan Surat Keterangan Lulus (SKL) di DTM

Mahasiswa menyerahkan seluruh dokumen persyaratan yudisium kepada petugas akademik, Bapak Ilham. Dokumen yang harus disiapkan meliputi:

  1. Ceklis judul Tugas Akhir, sebanyak dua lembar, sesuai dengan format yang tersedia pada Memo Akademik DTM SV UGM.
  2. Fotokopi lembar pengesahan Tugas Akhir, yang diurus melalui Bapak Yubaidi setelah mahasiswa menyelesaikan pendadaran.
  3. Fotokopi Surat Pernyataan Bebas Plagiasi dan Kebenaran Dokumen, menggunakan formulir yang dapat diunduh melalui Memo Akademik DTM SV UGM.
  4. Surat Pernyataan Bebas Kekerasan dan Etika, menggunakan formulir yang dapat diunduh dari Memo Akademik DTM SV UGM.
  5. Sampul Tugas Akhir, sesuai dengan format yang ditetapkan.
  6. Hasil TEVOCS asli. Mahasiswa juga menyerahkan sertifikat pendukung apabila nilai TEVOCS belum memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
  7. Pasfoto terbaru, dengan ketentuan:
    1. Ukuran 3 × 4 cm sebanyak satu lembar.
    2. Ukuran 4 × 6 cm sebanyak satu lembar.
    3. Latar belakang berwarna biru.
    4. Mengenakan jas hitam dan kemeja putih.
  8. Hasil pemeriksaan plagiasi Turnitin, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  9. Sertifikat kompetensi, sesuai dengan persyaratan program studi.

Setelah seluruh dokumen diserahkan, mahasiswa menunggu penerbitan Berita Acara Yudisium. Informasi mengenai penerbitan berita acara akan disampaikan melalui grup WhatsApp calon wisudawan.

Proses Yudisium di SIMASTER dan Pendaftaran Wisuda

  1. Setelah Berita Acara Yudisium diterbitkan, mahasiswa segera memproses pengajuan yudisium melalui SIMASTER sesuai dengan prosedur yang berlaku.
  2. Mahasiswa melanjutkan proses dengan melakukan pendaftaran wisuda sesuai jadwal dan ketentuan Universitas Gadjah Mada.

Catatan Penting

  • Pastikan seluruh formulir diisi dengan lengkap dan benar sebelum diserahkan.
  • Periksa kembali kelengkapan dan urutan dokumen sesuai dengan daftar persyaratan yang berlaku.
  • Perhatikan informasi dan pengumuman dari petugas akademik, termasuk jadwal Seminar Proposal, pendadaran, yudisium, dan wisuda.
  • Untuk memastikan persyaratan terbaru, mahasiswa disarankan memeriksa situs web resmi DTM SV UGM atau menghubungi petugas akademik.